ここ数年間でバーチャルオフィスを検討する方も増えてきていると思います。
「犯罪に使われやすい格安バーチャルオフィスの住所と一緒になるのが怖いな」
「会議室もたまに使用したい」
「倒産リスクが少ないバーチャルオフィスが良いな」
「会社設立したいけど、サポートしてほしい」
というニーズをお持ちの方がいらっしゃれば、これから紹介するユナイテッドオフィスはおすすめです。創業20周年を迎えた老舗バーチャルオフィスのユナイテッドオフィスについて解説します。
ユナイテッドオフィス(バーチャルオフィス)の良い口コミ・評判
独自でユナイテッドオフィスを利用された方にアンケートを実施しました。
会社員/副業
| ゆき様 | 会社員 |
| ユナイテッドオフィス利用開始時期 | 2022年1月28日から利用 |
| 申込みから契約までの期間 | 7日間 |
| 料金 | 7,800円 |
| ユナイテッドオフィスに決めた理由 | 利用時間をよりフレキシブルな形で選択できたからです。 |
| GMOオフィスサポートの良い点 | 限られた空間で集中力をアップさせながら会議ができるところです。 |
| 満足度 | ★★★★☆ |
ユナイテッドオフィスの魅力は全オフィスに貸会議室があることです。利用者さまのように様々な方と会議をされる方にとっては、かなりメリットの高い企業ですね。
ユナイテッドオフィス(バーチャルオフィス)の悪い口コミ・評判
良い点に回答いただいた方から気になる点についてもお伺いしました。
会社員/副業
| ゆき様 | 会社員 |
| ユナイテッドオフィス利用開始時期 | 2022年1月28日から利用 |
| 申込みから契約までの期間 | 7日間 |
| 料金 | 7,800円 |
| GMOオフィスサポートの良い点 | 限られた空間で集中力をアップさせながら会議ができるところです。 |
貸会議室やコワーキングスペースならではの悩みですが、提供するサービスの根本的な問題ではないため、そこまで気にする内容では無いでしょう。
ユナイテッドオフィス(バーチャルオフィス)とは
創業20周年を迎えるユナイテッドオフィスは一体どのような企業なのか。次はユナイテッドオフィスについて深堀していきます。
ユナイテッドオフィスとは
株式会社ユナイテッド・コンサルティング・ファームが運用するバーチャルオフィスです。
企業理念は”「人々のライフワークを、より良くしたい」をそんな想いによって動いている企業”を掲げるように、仕事の働き方を広げるバーチャルオフィスやレンタルオフィスなど遊休スペースの有効活用およびイノベーションを起こしています。
また、新規事業計画、起業家育成・支援も行っているようです。ユナイテッドオフィスの魅力でもある法人登記の代行は、企業の強みを活かしたサービスと感じます。
拠点
引用元：ユナイテッドオフィス
東京のみに拠点を絞り、現在は青山、銀座、表参道、日本橋、渋谷、虎ノ門、新宿にオフィスがあり、池袋オフィスは開設準備中となります。
貸会議室は、全オフィスに設置し、コワーキングスペース、セミナールームは、コワーキングスペース銀座つなぐばのみとなります。
プラン・料金
プランは「MAIL BOX」「MAIL msg BOX」「Tele BOX Ⅰ」「Tele BOX Ⅱ」の4つとなります。企業サイトに掲載している各プランの違いが分かりにくかったので表にまとめました。
| プラン名 | MAIL BOX | MAIL msg BOX | Tele BOX Ⅰ | Tele BOX Ⅱ |
|---|---|---|---|---|
| 初回登録料 | 5,000円 | 5,000円 | 5,000円 | 5,000円 |
| 保証料 | – | – | 10,000円 | 10,000円 |
| 月払い | 3,500円 | 4,200円 | 7,000円 | 9,000円 |
| サービス内容 | 住所利用 | 住所利用 | 住所利用 | 住所利用 |
| 各種法人登記 | 各種法人登記 | 各種法人登記 | 各種法人登記 | |
| 郵便物受取・管理 | 郵便物受取・管理 | 郵便物受取・管理 | 郵便物受取・管理 | |
| 郵便物国内外週末1回転送 | 郵便物国内外週末1回転送 | 郵便物国内外週末1回転送 | 郵便物国内外週末1回転送 | |
| マイページ利用 | マイページ利用 | マイページ利用 | マイページ利用 | |
| 会議室利用 | 会議室利用 | 03専用電話受信 | 03専用電話受信 | |
| – | 郵便物到達メール通知 | 共有FAX受信転送 | 電話秘書 | |
| – | – | 会議室利用 | 共有FAX受信転送 | |
| – | – | – | 会議室利用 | |
| その他 | 郵便物即日転送は全プランでオプション | |||
| – | – | 「03発信」はオプション | ||
大きく分け郵便物受取のみの「MAIL」プランと電話の受信を合わせた「TeleBOX」になっています。MAILプランの上級プランには、郵便物到達メール通知がプラスされており、teleBOXの上級プランには電話秘書サービスが付いています。
ユナイテッドオフィス(バーチャルオフィス)の特徴・契約するメリット
引用元：ユナイテッドオフィス
全オフィスに貸会議室設置
ほぼ同じ拠点数のGMOオフィスサポートは、16か所中貸会議室は2つ(年内オープン予定の渋谷オフィスを入れると3か所)のみとなり、ユナイテッドオフィスが如何に会議室などのスペースを重視しているのかが窺えます。
圧倒的な実績
20周年、利用18877社、満足度95.6％、新規入会の約30％が既存会員様からの紹介。これらの素晴らしい結果は、創業支援とシェアオフィスの運営で培った実績と信頼性の賜物です。
他社より格段に安い会社設立登記代行サービス
ユナイテッドオフィスを運営する株式会社ユナイテッド・コンサルティング・ファームは新規事業計画、起業家育成・支援を行っており、会社設立登記の申請書類作成から申請手続き代行を行っています。
「株式会社」「合同会社」「一般社団法人」「非営利活動法人NPO」等の代行を行い、それぞれで個人で手続きをした場合と他社で行った場合よりも格段に安い金額で行っていただけるメリットがあります。
対応の質
筆者が問い合わせをした時に感じたのが対応の良さです。メールで問い合わせをすると翌日の返信が一般的ですが、ユナイテッドオフィスは30分後に返信がありました。
送信時間は14時37分。返信は15時2分。
もし、急ぎで聞きたい事がある場合はメールでの返信も早いですし、電話での問い合わせも可能なので安心です。
ユナイテッドオフィス(バーチャルオフィス)を契約するデメリット
長年のシェアオフィス運営による実績など安心感のあるバーチャルオフィスですが、デメリットもあります。
入会審査が厳しい
サイトにも記載してありますが、ユナイテッドオフィスは入会審査が厳しいです。芸能著名人の方のプライベートカンパニー、ロータリークラブや三田会などの連絡窓口などにも利用されるほどです。
デメリットというよりは、情報保護の視点でとてもメリットが高いと言えますが、もしかすると審査が通らない場合もあるためデメリットとして挙げました。
ユナイテッドオフィスがおすすめな人
会社設立登記の代行も検討している方
ややこしい手続きを任せたいけど依頼先や費用感に悩んでいる方はバーチャルオフィスの契約と併せて会社設立登記の代行をユナイテッドオフィスに依頼すると一石二鳥です。
会議としてオフィス使用も検討している方
拠点(青山、銀座、表参道、日本橋、渋谷、虎ノ門、新宿)すべてに貸会議室が設置してあります。1オフィス契約ですべての拠点の会議室が利用できるため様々な企業と打ち合わせをする方にとってユナイテッドオフィスは大変メリットが高いです。
倒産危機の少ない上場企業のバーチャルオフィスを活用
20年にわたり、18,000社以上の実績があるため、格安バーチャルオフィスを売りにしている企業や創業間もない企業と比較して圧倒的に信頼性が高く、安心して住所レンタルを含めたサービスを利用ができるでしょう。
ユナイテッドオフィス(バーチャルオフィス)がおすすめできない人
安さ重視の方
数十社のバーチャルオフィスを価格のみで比較するとユナイテッドオフィスは最安値ではありません。GMOオフィスサポート、METS、京都朱雀スタジオ、和文化推進協会、DMMバーチャルオフィスなどの企業が料金的にはメリットが高いでしょう。
第一希望に安さを考えている方はユナイテッドオフィスはおすすめできません。
ユナイテッドオフィス(バーチャルオフィス)を借りる手順と手続き
本人確認用の書類を準備
写真付きの身分証明書が必要なため「運転免許証」「パスポート」「住民基本台帳」「在留カード」いずれかが必要です。写真付き⾝分証明書がない場合、健康保険証でも大丈夫とのことです。
現住所確認用の書類を準備
3か月以内に発行された現住所が確認できる公的書類の写しかデータが必要です。
「住民票「印鑑証明書」「公共料金の明細」「その他官公庁から発行された書類」のいずれかを準備してください。
公式サイトからの申込み方法
公式サイトへアクセスし赤枠の「お申し込み」をクリック
URL：https://united-office.com/
お申込み内容入力
本人確認書類は、この段階でアップロードするか別途電子メールで送る必要があります。
引用元：ユナイテッドオフィス
「確認画面へ」をクリックして、内容に問題が無ければ完了です。
ユナイテッドオフィス(バーチャルオフィス)でよくある質問
申込みから正式契約までどのくらい期間がかかりますか。
【ユナイテッドオフィスからの回答】
お申込みから利用開始までは、3～4営業日程お時間を頂いております。
審査が厳格と書いてあり審査期間は1～2週間かかると思いましたが、3，4日と比較的短い期間で利用ができるのは良いですね。
契約期間は、月単体でしょうか。それとも年契約になりますでしょうか。
【ユナイテッドオフィスからの回答】
契約期間につきましては【月払い】【6ヶ月前納】【12ヶ月前納】となります。また【月払い】でご申請いただいた場合は、初回3か月分の会費を頂戴しております。
ユナイテッドオフィスがない県に住んでおりますが、東京オフィスを契約して何か支障がありますか。他のユーザー様も地方の方が多いのでしょうか。
【ユナイテッドオフィスからの回答】
弊社ではどちらのオフィスでご契約いただいても、すべての会議室をご利用いただくことが可能です。各地方の方もご入会いただいております。
ワーキングスペース銀座つなぐばのみコワーキングスペースがあるようですが、平日の空き具合はどうでしょうか。常に定員数に達しているのでしょうか。
【ユナイテッドオフィスからの回答】
会議室をご利用する場合は、事前に専用フォームからのお申込みが必要となります。空きがあればそのまま会員様のご希望の日時で会議室をお取りすることが出来ますし、また、空きがない場合は他の空きがある会議室のご提案をさせていただいております。
（会議室予約フォームを申請する前にお電話で空き状況のご確認もできます。）
【まとめ】ユナイテッドオフィス(バーチャルオフィス)の口コミ・評判【独自調査】
独自アンケートの回答からも伺えるようにユナイテッドオフィスは貸会議室が充実しているため対面での会議が多い方はメリットが多いバーチャルオフィスと言えます。
更に、入会審査や厳格なため芸能著名人のプライベートカンパニーなどでユナイテッドオフィスを利用されています。例えば、犯罪のためにバーチャルオフィスを使用され、同じ住所を知らず知らずのうちに使用してたことも考えられます。
そのような事態を避けたい場合は、審査・個人情報の取り扱いが厳格なユナイテッドオフィスがおすすめです。
ユナイテッドオフィスの詳細は下記から確認できます。
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